By ComputerRallePaperless Backup Programm – kostenloser Download:
Paperless-ngx unter Windows – einfacher installieren, sichern und wiederherstellen
Du möchtest Paperless-ngx nutzen, hast aber keine Lust, dich erst stundenlang mit Docker, PostgreSQL, Compose-Dateien und PowerShell zu beschäftigen?
Genau dafür habe ich mein Paperless Backup Programm entwickelt.
Das Programm richtet sich vor allem an Windows-Nutzer, die Paperless verwenden möchten, ohne selbst zum Docker-Experten werden zu müssen.
Mit wenigen Klicks unterstützt dich das Programm bei der Installation von Paperless-ngx unter Docker Desktop. Danach kannst du deine komplette Paperless-Installation sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
Dabei wird nicht einfach nur irgendein Ordner kopiert. Das Programm erstellt unter anderem einen SQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank und sichert die wichtigen Paperless-Daten und Dokumente. Auch eine automatische Backupplanung über die Windows-Aufgabenplanung ist möglich.
Und wenn irgendwann etwas schiefgeht?
Dann kannst du eine vorhandene Sicherung auswählen und deine Paperless-Daten wiederherstellen. Selbst die Übernahme von Backups älterer, vom Programm eingerichteter Paperless-Versionen mit PostgreSQL 17 in die aktuelle PG18-Installation wird unterstützt. Anleitung Paperless Backup Prog…
Das Paperless Backup Programm bietet unter anderem:
- Installation von Paperless-ngx unter Windows mit Docker Desktop
- manuelle Backups
- automatische Backups nach Zeitplan
- SQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank
- Sicherung der Paperless-Dokumente und Daten
- Wiederherstellung vorhandener Backups
- Unterstützung bei der Migration älterer Installationen
- Unterstützung bei Paperless-Updates
- Verwaltung der SMTP-Einstellungen für den Dokumentversand
- verständliche Oberfläche statt Arbeit auf der Kommandozeile
- ausführliche deutschsprachige Anleitung Paperless Backup Programm PDF Download
- ausführliche deutschsprachige Anleitung Paperless Backup Programm HTML Webseite
Mein Ziel dabei war von Anfang an ziemlich einfach:
Paperless soll auch für Menschen nutzbar sein, die ihre Dokumente digital verwalten möchten, aber keine Lust haben, sich dafür erst tief in Docker und Linux-Technik einzuarbeiten.
Das Programm stelle ich kostenlos zur Verfügung.
Denn ein Backup ist erst dann richtig wertvoll, wenn man es auch wieder zurückspielen kann.
ComputerRalle
Ralf-Peter Kleinert
#ComputerRalle #PaperlessNGX #Paperless #Backup #Datensicherung #Docker #Windows #Dokumentenmanagement
#### Changelog ####
Version 5.26.10.100 – vom 03.10.2026
- Das Programm installiert bei Neuinstallation:
Paperless 3.2.1
PostgreSQL 18
Gotenberg 8
Tika Latest
Broker: valkey:9-alpine - Das Programm kann Backups von Paperless 2.x.x einspielen und direkt in die neue Datenbankversion migrieren
- Der Installationsordner kann nun frei gewählt werden
- Eine vorhandene Paperless Backup Proramm Version wird nich überschrieben
Papelress 3.2.1 wird sowohl auf Dateiebene als auch in Docker als weitere Instanz mit dem Zusatz -PG18 (Paperless Backupü Programm PG18) installiert.
Paperless Backup Programm in der Version 2.x.x muss manuell gelöscht werden -> Das soll so!
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Version 5.26.4.105 – vom 10.05.2026
- Fehler im Anlegen der automatischen Backupplanung behoben
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Version 5.26.4.104 – vom 02.05.2026
- Installationsabbruch sicherer gemacht: Beim Abbrechen der Installation werden keine bestehenden Konfigurations-, Log- oder Programmdaten mehr gelöscht
- Backup-Aufbewahrung verbessert: Automatisches Löschen alter Backups berücksichtigt nur noch echte Backup-Ordner mit gültigem Zeitstempel
- Restore-Vorabprüfung ergänzt: Vor einer Wiederherstellung wird geprüft, ob der ausgewählte Backup-Ordner die notwendigen Backup-Dateien enthält
- Restore bleibt abwärtskompatibel: Ältere Backups ohne E-Mail- oder Secret-Key-Datei können weiterhin wiederhergestellt werden
- E-Mail-Einstellungen sicherer gemacht: Wird der Bestätigungsdialog abgebrochen, wird der Vorgang vollständig gestoppt und es läuft nichts im Hintergrund weiter
- Programmname vereinheitlicht: Projekt-, Programm- und EXE-Name verwenden jetzt durchgehend PaperlessBackupProgramm
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Version 5.26.4.103 – vom 02.05.2026
- Anwendungsfenster und Dialoge werden jetzt sauber über dem Hauptfenster zentriert angezeigt
- Einstellungen werden nach einer Wiederherstellung automatisch korrekt übernommen
- Der Wiederherstellungsordner öffnet sich direkt im zuletzt verwendeten Backup-Ziel
- Wiederherstellungen funktionieren jetzt auch zuverlässig mit älteren Backups
- Neue Installationen verwenden automatisch einen eigenen, sicheren Schlüssel
- Der verwendete Sicherheitsschlüssel wird jetzt im Backup gespeichert und bleibt erhalten
- Bestehende Installationen bleiben weiterhin kompatibel und funktionieren wie gewohnt
- Die Anwendung erstellt jetzt erste Diagnose-Logs zur besseren Fehlersuche
- Mail-Einstellungen werden verschlüsselt im Backup gespeichert, wenn vorhanden
- Allgemeine Stabilität und Struktur der Anwendung wurden verbessert
- Manuelles wechseln der Tika-, Postgre-, Alpine-, Busybox-Version deaktiviert
- CMD-Logic gegen Powershell-Logic ausgetauscht
- Kein Skriptfenster mehr sichtbar
- Zustandsbalken und Zustandstext Anzeige hinzugefügt / Status-Anzeigen
- Paperless Aufrufen Button zugefügt
- Oberfläche Text-Entschlackt
- Links unter Hilfe angepasst
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Version 5.26.4.100 – vom 28.04.2026
- Image-Versionen angepasst, auf die neuesten
- Redis: 8
- Postgres: 17
- Gotenberg: 8
- Tika: latest
- Alpine: 3
- Busybox: 1
- Paperless: 2.20.15
- Programminterne Änderungen, Fehlerkorrekturen, Logiganpassungen
Die hier aufgelisteten Images werden bei einer Neuinstallation verwendet. Bei einer bereits verwendeten Installation, tragen Sie die gier genannten Nummern unter Einstellungen ein.
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Version 5.25.10.100 – vom 29.10.2025
- Paperless Backup Prgramm unter GNU General Public License v3
MITLizenz auf Codeberg veröffentlicht
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Version 4.25.10.105 – vom 28.10.2025
- Image-Versionen angepasst, weil sich Tika plötzlich nicht mehr pullen/laden liess
- Redis: 7
- Postgres: 17
- Gotenberg: 8
- Tika: latest
- Alpine: 3
- Busybox: 1
- Paperless: 2.19.2
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Version 4.25.10.104 – vom 28.10.2025
- Updateprüfung in die Software integriert (Paperless Backup Programm selbst)
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Version 4.25.10.102 – vom 27.10.2025
- Versionen aller Images werden direkt nach der Installation in die Einstellungen geschrieben
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Version 4.25.10.101 – vom 27.10.2025
- Versionen aller Images werden nun im Backupordner in der image_versionen.txt gespeichert, damit man weiß welche Versionen das Backup gemacht haben.
So können vor einem Zurückspielen die entsprechenden Versionen über das Programm installiert werden. (Kompatibilität)
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Version 4.25.10.100 – vom 26.10.2025
- Unter Tab „Einstellungen“ voreingestellte Versionen:
- Paperless-ngx: 2.18.1
- Postgres: 17.6
- Redis: 7.4.4-alpine3.21
- Gotenberg: 8.21.1
- Tika: 2.9.1-full
- Alpine: 3.22.2
- Busybox: 1.37.0
- Unter Tab „Einstellungen“
- Versionen aller Images können nun manuell eingetragen werden
- Updatefunktion wieder aktuviert
- ContentType-Synchronisierung und Tabellenstrukturprüfung integriert
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Version 3.25.10.101 – vom 24.10.2025
- Fehlerhaftes Update – Migrationsprobleme der Datenbank Version 3.25.9.101 – vom 08.09.2025
- Glücklicherweise kann der Update-Button nur dann benutzt werden, wenn Sie den Haken bei „Ich habe ein Backup gemacht“ gesetzt haben. Ich kann nur hoffen, dass das Backup auch tatsächlich gemacht wurde. Halten sie Ihr Backup bereit. Wenn sie trotz Backup Programm keine Backups gemacht haben – ist das schlecht.
- Laden Sie hier die neue Version des PaperlessBackupProgramms herunter
- Öffnen Sie Docker Desktop und gehen Sie unten in die Shell (klicken Sie unten rechts >_Terminal)
- Sie befinden sich in ihrem User Ordner (PS C:\Users\Ihr Name\
- Wechseln Sie mit dem Befehl: cd „Paperless Backup Programm“ in den Paperless Backup Programm Ordner.
- Geben Sie ein docker compose down -v damit werden auch die Volumes gelöscht (NIEMALS ohne BACKUP)
- Gehen Sie auf Ihrem Windows PC in den Ordner: C:\Users\Ihr Name\Paperless Backup Programm und löschen Sie alle Dateien
- Starten Sie das neue Paperless Backup Programm Version: 3.25.10.100 und klicken Sie „Paperless installieren“
- Danach spielen Sie über das Paperless BackupProgramm ihr letztes Backup ein.
- Folgende Systeme in ihren Versionen festgesetzt:
- ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:2.18.1
- postgres:17
- redis:7.4.4-alpine3.21
- gotenberg/gotenberg:8.21.1
- ghcr.io/paperless-ngx/tika:2.9.1-full
- alpine:3.22.2
- busybox:1.36.1
- Backupplanung Repariert
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Version 3.25.10.100 – vom 23.10.2025
- Paperless auf Version v2.18.1 festgesetzt
- Datenbank: Postgre auf Version 17 festgesetzt
- BuyMeACoffee entfernt
- Updatefunktion deaktiviert
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Version 3.25.9.101 – vom 08.09.2025
- Aufbewahrung von Backups korrigiert.
- Alte Backups wurden nicht zuverlässig gelöscht.
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Version 3.25.9.100 – vom 31.08.2025
- „Paperless Update Starten“-Button hat nicht korrekt funktioniert. Ein netter Follower auf YouTube hat mir bescheid gegeben, dass das neue Update nicht installiert wird.
- Neue Containerversionen werden jetzt heruntergeladen und installiert
- DB Collation-Version wird aktualisiert
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Version 3.25.8.102 – vom 11.08.2025
- Neuer Tab „Einstellungen“
- Einstellungen für das Leeren des Papierkorbes zugefügt
Es können nun die Tage festgelgt werden, nach deren Ablauf der Papierkorb in Paperless geleert wird
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Version 3.25.8.103 – vom 12.08.2025
- verschiedene Einstellungen aus txt-Dateien in Einstellungen.ini verschoben
- Tab Hilfe hinzugekommen
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Version 3.25.8.102 – vom 11.08.2025
- Neuer Tab „Einstellungen“
- Einstellungen für das Leeren des Papierkorbes zugefügt
Es können nun die Tage festgelgt werden, nach deren Ablauf der Papierkorb in Paperless geleert wird
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Version 3.25.8.101 – vom 10.08.2025
- Paperless-Input Ordner kann nun rekursiv Dokumente einlesen, also aus Unterordnern
- Duplikate werden aus dem Paperless-Input Ordner gelöscht, und bleiben nach Import nicht mehr darin liegen
- Paperless Papierkorb wird automatisch nach 365 Tagen geleert, damit laufwerke nicht vollaufen
die Möglichkeit zum Festlegen des Zeitraumes wird demnächst in das Paperless Backup Programm integriert
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Version 3.25.8.100 – vom 06.08.2025
- Reiter „E-Mail Einstellungen für Dokversand“ hinzugekommen
Hier können Sie Paperless für den Mail Versand einrichten, sodass der Versand von Dokumenten perm Mail aus der Oberfläche möglich wird - Paperless Update ist nun integriert, Sie brauchen nur den „Paperless Update Starten“-Button klicken und die neueste verfügbare Version wird heruntergeladen und aktiviert
- Buy me a Coffe Link-Button
wer meine Arbeit gerne Unterstützen möchte, darf mir einen Kaffee spendieren:
https://buymeacoffee.com/computerralle
Ich würde mich wirklich sehr darüber freuen, denn ich sitze hier und Programmiere wie ein Irrer. (ohne Google Gehalt 🙂 ) - Oberfläche ein bisschen aufgeräumt, Buttons weiter auseinander
Ich mache nicht mehr viele Änderungen an der GUI, damit keine Umgewöhnung erzwungen wird - Nur noch n Mini-Logo in der Mitte
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Version 3.25.7.101 – vom 02.08.2025
- Neue Formatierung des Zeitstempels 2025-01-01_12-00-00
- Paperless Backup Programm kann Paperless nun installieren
- Programm erkennt ob Docker installiert ist und öffnet bei Bedarf die Downloadseite
- Automatische Erzeugung und Auswahl der docker-compose.yml
- kein manuelles Besorgen, Speichern und Ausführen der docker-compose.yml Datei mehr nötig
- Viele kleine Verbesserungen
- Neues Video zum Paperless Backup Programm
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Version 3.25.7.100
- Programm liest nun die Container und Volumenamen und Pfade aus, um auch Backups bei anderen Namen zu machen
Beispiel: paperless-ngx-db-1 wird geändert in paperless-ngx-db-2, dann erkennt das Programm das
- Achtung:
- Ich habe es belassen, dass Backups und auch Autobackups ein Fenster öffnen und Rückmeldung geben. Das werde ich gegebenfalls später unsichtbar machen.
- Backups stoppen Paperless
- Programm im Beta Status
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Version 3.0.0.0
- Namensänderung Paperless Backup Program -> Paperless Backup Programm
- Datumsformat korrigiert nun „2025 0101-uhrzeit“ -> mit Leerzeichen hinter dem Jahr
- Backupplanung mit Wochentag und Uhrzeit, wird in die Windows Aufgaben-Planung eingetragen
- Aufbewarungsrichtlinie eingebaut
- Einstellungsordner „Paperless Backup Programm“ wird im User Ordner angelegt
- Ordnerpafde, Backuppfade und Einstellungen werden gespeichert und auf Wunsch einfach verwendet
- Achtung:
- Ich habe es belassen, dass Backups und auch Autobackups ein Fenster öffnen und Rückmeldung geben. Das werde ich gegebenfalls später unsichtbar machen.
- Backups stoppen Paperless
- Programm im Beta Status
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Version 2.0.0.0
- Datumsformat für bessere Sortierung ins amerikanische Format geändert (20250101-uhrzeit)
- CMD Fenster arbeitet nun alles alleine ab und schließt automatisch
- Übermäßige Kommunikation der Programmherkunft entfernt
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Version 1.0.0.0
- Erste Version meiner Software
Kann noch nicht viel
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